首都经济贸易大学教育基金会重大事项报告制度

 

（2023年3月29日第三届理事会第二次会议审议通过）

第一章  总则

第一条  为规范首都经济贸易大学教育基金会（以下简称“基金会”）重大事项的报告程序，严肃工作纪律，进一步加强重大事项管理工作，根据《中华人民共和国慈善法》《关于加强北京市教育社会组织管理的若干规定》《首都经济贸易大学教育基金会章程》及工作实际制订本制度。

第二条  本制度所称重大事项，是指对基金会工作产生重大影响、关系基金会利益和基金会发展的事项、重要情况、重要活动，包括修改章程、理事会换届、变更登记、设立机构、重要人事变动、重大募捐、重大投资、重大资产变动、重大慈善项目等。

第二章  重大事项报告义务人及职责

第三条  基金会重大事项报告义务人包括：

（一）基金会理事会；

（二）基金会秘书长；

（三）基金会秘书处其他负有信息披露义务的工作人员。

第四条  重大事项报告义务人应按本制度规定报告重大事项，保证所提供的资料准确、真实、完整、及时，并符合法律法规及民政部门相关规定，无虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

第五条  基金会秘书处的日常工作由秘书长主持，非日常工作范围内的重要事项的处理或重要文件的印发，必须报经理事长（或授权秘书长）同意。

第三章  重大事项报告内容

第六条  基金会每年应按时将《首都经济贸易大学教育基金会年度工作报告》《首都经济贸易大学教育基金会年度审计报告》《首都经济贸易大学教育基金会年度专项信息审核报告》和有关材料先报挂靠单位（首都经济贸易大学）初审后，报业务主管单位（北京市教育委员会）审查，经业务主管单位同意后报送登记管理机关（北京市民政局）。

第七条  以下重大事项，基金会应立即向挂靠单位、业务主管单位和登记管理机关报告：

（一）在业务活动中了解和掌握的重要社情动态；

（二）在业务活动中发生的重大人员伤亡和财产损失事故；

（三）导致基金会工作不能正常开展的纠纷、冲突；

（四）其他需要立即报告的重大事项。

第八条  以下重大事项，由基金会秘书处提出书面意见（包括请示、报告或备案材料），经理事会审议通过后，报告挂靠单位、业务主管单位和登记管理机关：

（一）修改章程，变更登记；

（二）理事会换届；

（三）选举或罢免理事长、副理事长、秘书长、理事；

（四）设立或撤销基金会分支机构、办事机构、代表机构等；

（五）重大慈善项目，包括捐赠（资助）超过100万元的慈善项目和其他的重大慈善项目；

（六）举办涉及重大政治、经济、理论等社会科学方面跨组织的学术活动；

（七）组织涉外学术研讨会，承接境外组织提出的社会科学方面的研究课题和调查课题；

（八）接受境外组织、个人捐赠及资助；

（九）本基金会的分立、合并和终止；

（十） 违反法律、法规，受到有关行政机关依法处罚等；

（十一）应向挂靠单位、业务主管单位和登记管理机关报告的其他事项。

第九条  以下重大事项，由基金会秘书处提出书面意见（包括请示、报告或备案材料），报告基金会理事会：

（一）重大募捐、重大资产变动、重大投资、重大交易及资金往来；

（二）专项基金的设立；

（三） 年度工作计划、工作总结、收支预算及执行情况；

（四）基金会工作中的重大失误；

（五）须经理事会研究决定的其他重要事项。

第四章  重大事项报告时间及程序

第十条  基金会发生上述第八条所列重大事件的，应当立即报告挂靠单位、业务主管单位和登记管理机关。

第十一条  基金会开展上述第九条所列重大事件的，应当按业务主管单位和登记管理机关的报告时限要求进行报告，并提交相关材料。

第十二条  基金会秘书处负责统筹重大事项报告工作，拟定请示、报告或备案材料等，提请理事会履行相应程序，并按相关规定予以履行信息披露义务。

第十三条  基金会秘书处应建立重大事项信息报告档案，对上报的重大事项信息予以整理并妥善保管。

第五章  重大事项报告监督检查

第十四条  对于重大事项报告中出现的各类违规、违纪行为，实行责任追究并视情节轻重给予处理。

第十五条  监事会负责监督本制度的实施与执行。

第六章  附则

第十六条  本制度由基金会秘书处负责解释。

第十七条  本制度自通过之日起施行。原《首都经济贸易大学教育基金会重大事项报告制度》同时废止。